Funcionalidades
O que o Kori Docs faz hoje, organizado por etapa do trabalho.
Assinar
- Assinatura eletrônica por código
- Código de 6 dígitos por e-mail ou WhatsApp, CPF conferido e declaração aceita. Vale para a maioria dos contratos privados.
- Assinatura digital ICP-Brasil
- Selo A1 da empresa em todo documento concluído e, se quiser, assinatura com o A1 do próprio signatário, feita no navegador dele.
- Campos posicionados no PDF
- Assinatura, rubrica, nome, CPF, data, texto e marcação, arrastados para o ponto exato da página. Rubrica em todas as páginas com um clique.
- Testemunhas
- Papel próprio e declaração de testemunha. Com duas, o protocolo registra o título executivo (CPC, art. 784, III).
- Ordem e prazos
- Assinatura sequencial, prazo de validade do link e lembretes automáticos no ritmo que você escolher.
- Assinatura presencial
- Modo balcão de uso único: a pessoa desenha e confirma no tablet da empresa, com quem conduziu registrado no protocolo.
- Validação de identidade
- Selfie, foto do documento com foto e localização do aparelho, guardadas com a empresa e resumidas no protocolo.
- Conferência de poderes pelo CNPJ
- Quem assina pela empresa é cruzado com o quadro de sócios da Receita Federal, e o resultado fica no protocolo.
Preparar
- Modelos com campos
- Texto escrito uma vez, campos preenchidos a cada uso. Modelos prontos de prestação de serviços, fornecimento, proposta, NDA e distrato.
- Minuta pela IA
- Descreva o contrato e receba uma minuta com os campos já marcados, para revisar antes de salvar.
- Envelopes
- Vários documentos num único envio. Um link e um código por pessoa, etapas, aprovação e cópia, certificado do envelope ao final.
- Envio em massa
- Modelo ou PDF mais uma planilha CSV: um documento personalizado por linha, com relatório e reenvio das linhas com erro.
- Links públicos e QR code
- Formulário fixo que gera o documento e leva à assinatura na hora. Limite de usos e prazo.
- Revisão antes de assinar
- A outra parte comenta, pede alterações, aprova ou manda contraproposta. Versões guardadas e texto comparado lado a lado.
Gerir
- Acervo na nuvem
- Pastas, etiquetas e busca pelo conteúdo do texto. Guarde também o que não vai ser assinado.
- Gestão de contratos
- Vigência, valor, aviso prévio, renovação automática e reajuste por IPCA, IGP-M ou INPC (Banco Central). Agenda e avisos por e-mail.
- Leitura com IA
- Resumo, partes, valores, datas, multas e foro extraídos do documento, riscos por gravidade e perguntas respondidas pelo texto.
- Verificação pública
- Código no rodapé de cada página. Qualquer pessoa confere autoria e integridade em koridocs.com/verify ou no validar.iti.gov.br.
- Retenção e LGPD
- Prazos de expurgo para documentos encerrados, fotos de identidade e rascunhos. Bloqueio judicial. Hashes e histórico permanecem.
- Equipe e papéis
- Proprietário, administrador, membro e leitor. Convites por e-mail e várias empresas no mesmo login.
Integrar
- API REST
- Crie documentos por PDF ou modelo, envie, acompanhe e baixe o assinado. Tokens por empresa, com permissão de leitura ou escrita.
- Webhooks
- Eventos de envio, visualização, assinatura, recusa e conclusão, assinados com HMAC e reenviados em caso de falha.
- Assinatura embutida
- A página de assinatura dentro do seu sistema, por iframe, com aviso ao seu software quando a pessoa assina.
- Google Drive
- PDF assinado salvo automaticamente numa pasta do Drive e importação de arquivos pelo seletor do Google.
- Marca própria
- Logo, cor, remetente e resposta dos e-mails. Domínio próprio para os links de assinatura no Enterprise.
- Login único (SSO)
- Google Workspace, Microsoft Entra ID ou qualquer provedor OpenID Connect, com SSO obrigatório por domínio.